财经系十一月第一次行政工作例会会议记录

桂馥兰香

时间：2018年11月5日星期一   上午9:30

地点：6-201

主持人；xx

参会人员：xx

请    假：xx

会议内容：

一、刘xx主任工作安排

1. 谢xx、杨xx汇报上周三中午12:30学生工作例会召开情况：

（1）介绍学生会构成等基本情况

（2）沟通各项活动的准备情况：赞助商家、活动经费等事项

刘主任指出：学生工作例会应形成长效机制，每周三中午12:30由谢xx组织召开，各班主任在会后与班长取得联系，对接工作事项。

2. 贾xx汇报上周学院学生工作例会会议内容：我系16-18级学生信息审核完成率较低。

刘主任指出：各班主任应在本周五前将完成率发给贾xx，并于下周行政工作例会上再次进行统计。

3. 杨xx汇报宗教渗透已完成工作情况：各班已召开班会，并对学生宗教信仰进行排查。

刘主任指出：防止宗教渗透应放在思想政治工作的首位，各班主任需首先进行全方位了解，再对学生进行思想教育。

4. 根据学院安排，每个分院系需派两名老师参加辅导员大赛。今年我系由谢xx、何xx参加比赛。

5. 为确保合唱比赛顺利进行，本周内刘主任将与贾xx、杨xx确定参赛曲目，并组织学生排练。参赛学生名单本周内由贾xx上报。

6. 国晋端今天之内上报规范办学行为资料，何xx提供开阳培训相关数据。

7. 贾xx会后将通知台湾中州科技大学研修相关事项，请班主任转发告知学生。

二、行政工作人员工作交流与汇报

1. 王xx提示各班主任：

（1）有精准扶贫的必须得助学金，申请精准扶贫的铜须必须提交家庭情况调查表。

（2）医保电子档请班主任尽快交给王xx雅，如有不参保的同学，需提供不参保申请，班主任留存，只需交不参保学生名单即可。

2.学徒制材料由何xx上报。