校长随笔 珍惜和老师相处的每一次机会

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学校的每一次会议就是传播学校精神和理念的最好途径，也相当于学校干部的公开课，就要有给学生上一节课的态度对待，来珍惜和老师们相处的每一次机会。因此学校把部门/级部例会和年级例会的过程进行优化。做到一个高效，两个有，有互动和有趣。

首先是部门/级部例会：五六个人参加的会议，规定时间40分钟完成，但每次都会用1个多小时，还都是因为要吃午饭，而又匆匆结束。问题总结下来是，虽然有了开会的流程：各部门轮流总结过去两周做的工作和安排下两周主要工作，但有些部门在汇报时提前并没有总结梳理成熟，而是想到那里说到那里，再加上其他人的插话，就严重影响了会议的效率，出现重复、无效的讨论或岔开了话题，也就耽搁了很多时间。因此，对部门/级部例会的流程及要求进行优化：

一、 会议时间及流程（40分钟）：主持人开场语----各部门轮流总结上两周做的主要工作及下两周要安排的工作---对需要讨论的问题集体讨论-----主持人总结。

二．会议要求：

1.主持人和记录人：继续沿用主持人和会议记录人轮流制。

2.会议通知：主持人要在会议前一天下午在群里进行会议时间的提醒。

3.会前准备：参加会议前就要准备好发言的提纲（已做的主要工作及下一步工作和需要讨论的内容）。

4.请假事宜：不能参会提前向主持人请假，并把工作汇报发到群里汇报。

5.会议记录：会议结束后，记录人把会议记录稿整理后，发到群里共享。

学校的年级例会，通常包含三个内容：一、安排学校事务 二、“因为有你 所以精彩”经验分享。三、发言、总结。同样出现有流程的情况下，时间总是掌控不好的问题，本着高效，二有（有趣、有互动）的原则对其进行了优化调整如下。

一、会议流程及要求：主持人开场1-2分钟----事务安排10分钟内结束（每个部门2分钟）------“因为有你 所以精彩”经验分享20分钟，每次1--2人---自由发言10分钟----主持人总结-----合影（分享人，主持人，领导）
二、会议要求：
1.主持人（轮流）提前安排好，拍照、录像、活动记录人（形成电子稿）
2. 主持人严格掌握时间，让活动紧凑有效。
3. 会议前背景音乐播放<<最亮的星>>
4. 让分享的人坐第一排 .
5.分享人推荐：各部门推荐，老师们推荐；分享主题不限（积极向上正能量，具有借鉴价值）

让每一次会议呈现流程化，高效化、有趣化、仪式感，珍惜大家相处的每一次机会！