镇沅直属小学教务员职责

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教务处是在教导主任直接领导下的有关学校教育教学业务的重要管理机构，具体负责全校历届学生的学籍管理、成绩管理、排课、调课、考试以及日常处务工作。

　　一、学生的学籍管理：

　　1.开学前后： （1）开学后三天内统计各班级缺课学生的人数、名单和原因及时上报教务主任，同时按班级办理好学生的集体“注册手续”；（2）开学一周内协助教导主任统计全校各班各年级人数；（3）开学二周内协助教导主任办理学生的转学、借读、登录工作；（4）学期结束前做好有关本学期各种材料、表格和期终考试成绩统计（登记）表的回收装订工作。

　　2.考试工作： （1）考试：负责安排试场及监考教师名单及时公布考试日程和试场；（2）负责试卷的封存、保密和分发工作，考试结束做好试卷存档工作；（3）学期（年）结束时收集好有关学生的学籍资料及教师的试卷分析等资料。

　　3.新生工作： （1）开学前办理好新生入学工作，将“学生情况登记表”发给各班主任；（2）开学一周内汇集、整理、装订好“学生登记表”，二周内填写好“学籍卡”；（3）开学两周内作好新生概况调查统计工作。

　　4.毕业生工作：（1）按学校要求，及时填写好学生的毕（结）业证书；（2）发毕业证书。

　　5.材料保管：（1）学生情况登记表；（2）学生学籍卡；（3）各科试卷；（4）学生学期（年）成绩统计表；（5）教师授课总表；（6）班主任、学生名册；（7）各科会考成绩登记表；（8）毕业生有关材料及去向登记表。

　　二、成绩管理：

　　1.每月统计各年级、各学科测验成绩一次；2.期中、期末考试后及时统计各年级、各学科成绩，并做好质量分析；3.每学期十周内完成全校学生上一学期学习成绩、品德评语登录到学籍卡上的工作。

　　三、排课调课工作：

　　1.排课： （1）根据学校要求按时完成好排课工作；（2）开学上课前1-2天必须将班级课程表、教师授课表和作息时间表分发给有关班级和教师，并将年级总课表及各教研组课表分别交各年级主任；（3）开学一周内将全校各科教师的授课表和总课表复印件送交教导主任室和校长；（4）坚持原则，科学合理安排全校总课表尽量做到准确无误。

　　2.调课：（1）对因病、因事、进修、教研活动、外出开会、校外集体听课等情况的教师经教导主任同意后，尽量调好课，未经主任同意不得擅自调课；（2）调课通知单（必须注明长期或临时）应及时落实到有关教师和班级。

　　四、其他工作：

　　1.每天上、下午各一次接收电子邮件，及时作好登记并送发给有关人员；  2.协助教导主任办理学生的转学、休学、复学、退学、毕业、离校等手续。逐周统计各班学生出勤情况；  3.严格执行上级有关规定如实开具“学生证明”和“学习成绩证明”； 4.安排接待好外来了解学生情况的信访工作； 5.做好学生拾遗的处理和保管工作； 6.做好师生文化课本及教师“教学参考书”的预订和发放工作； 7.认真完成学校领导布置的其他各项任务。