关于用PowerPoint做课件常遇到的几个问题的解决办法

ljalang

关于用PowerPoint做课件常遇到的几个问题的解决办法      
在去年冬天的优质课比赛和上次的远程教育说课比赛中，我发现不少老师对“课件的随身携带”有点不清楚。把课件复制到其它电脑上后，声音没了，晕，那移动办公还怎么办啊。今天天气冷，不睡午觉了，写几段，把这个问题说一说。再顺带说一下怎么在PowerPoint中插入Flash文件，（这个我发现龙华老阳也知道，他可能比较热衷于钻研电脑技术吧）。
一，关于PowerPoint中声音的问题。
1，原理：课件中插入的声音，其实中是插入了一个地址，这个地址指明了声音文件的位置（比如D:\myMusic\MM.mp3），但并没有把这段声音真正的包含进来。所以，我们如果只把课件（powerPoint文件）复制到另一台电脑上，那肯定是放不出声音的。你会说：我都把那个MP3拷到了，怎么还没用啊。那是因为，你的课件记住的是像D:\myMusic\MM.mp3一样的一个地址，无论到了哪台电脑上，你的课件记住的都是这个地址——D盘，myMusic目录下的MM.mp3文件，而现在你把你的课件放到别的电脑上，可能是桌面上，那么，你的课件也只会到D盘的那个文件夹里找这个音乐的，可是，人家的D盘可没有那个文件啊。所以，当然没有声音乐。因为，查无此人嘛。
2，办法：PowerPoint的文件菜单下有一个“打包”功能，这个功能可以将它包的一些音乐、电影一类的被本课件引用的文件放到一个文件里，就像学生的书包一样，把那些有关的东西统统放进来，拉上拉链，再上锁。那时你，得到一个“书包”和一个开书包锁的“钥匙”。它们的文件名常常是：PNGSETUP.EXE和PRES0.PPZ。不要改变它们的名字。到了要用课件的电脑上，把这两个文件放到一个目录下面。点那个EXE（钥匙文件），它就会打开那个“书包”文件，把里面的东西全取出来，放到一个地方。什么地方？它会问你的，你指定一个文件夹就可以了。
二，关于在PowerPoint中插入Flash的问题。
1，遇到难题：我看到不少朋友（同仁）在PowerPoint中插入一个链接，这个链接指向一个Flash文件，到上课时再点这个链接，然后出现下载对话框，先打开，系统调用插件来播放这个动画。可是，这样操作有点麻烦，有没有更直接的办法呢？让这个动画成了幻灯片的一部分多好啊。
2，办法：单击菜单中的“视图”选项，在下拉菜单中选择“工具栏”的“控件工具箱”，再从下拉菜单中选择[其他控件]按钮；在随后打开的控件选项界面中，选择“Shockwave FlashObject”选项，出现“十”字光标，再将该光标移动到PowerPoint的编辑区域中，画出适合大小的矩形区域，也就是播放动画的区域，就会出现一个方框；双击这个框，出现VB界面，其中的属性窗口中有个“自定义”属性，其中有个URL可以理解为地址，那就输入那Flash文件所在的地址，比如D:\myMovies\MM.swf，但最好不输入前面那一段，只输文件名，（但要把那个文件和你的课件放到同一目录下），为什么？自己想吧。好了，放映！