让成绩表自动显示等级——Excel使用小技巧

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许多老师在利用Excel统计学生成绩时，希望输入完成绩后表格中能自动判断学生成绩的等第。下面就举几个小例子，希望对大家能有所帮助。

比如，输入60以下的分数时，显示为“不及格”;输入60以上的分数时，显示为“及格”。这样的效果，不妨称之为“条件显示”，用IF函数可以实现。

假设分数在B3单元格中，要将等级显示在C3单元格中。那么在C3单元格中输入以下公式实现不同的等级:

1、分“不及格”和“及格”2个等级

=if(b3<=60,"不及格","及格"）

2、分3个等级

=if(b3<=60,"不及格",if(b3<=90,"及格","优秀"))

3、分为4个等级

=if(b3<=60,"不及格",if(b3<=70,"及格",if(b3<90,"良好","优秀")))

注意:符号为半角，IF与括弧之间不能有空格，而且最多嵌套7层。

上面的公式可以可以直接复制到Excel表格中使用，当然所举的例子是以100为满分算的，如果满分是150，则将60改为90（及格60%），还有就是要注意对应的单元格名称，将B3改为相应的就行,其它以此类推，相信大家就算看不懂公式，也应该知道怎么灵活修改应用。

最后提醒大家，不要一个单元格一个单元格地去输入，那样太麻烦，可使用填充手柄，一拖搞定。

愿大家的工作效率越来越高。


  

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