中小学学校幼儿园档案整理工作方案

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归档文件，必须遵循档案自然形成规律，完整、准确、系统地反映本单位各项工作和业务活动的真实面貌的原则，区别不同类型档案的保存价值和内在的有机联系进行整理立卷。
    一、文件分类：就是把同一年度内的应归档的文件材料，按照问题、形式，对照分类方案的规定和并在一起。
    二、组盒：将分类后已合并起来的文件材料，按照相同问题（内容）分不同的保存（即永久、30年、10年）内在联系组合在一起，并按照文件之间的先后进行排列组成盒。保证档案的完整性。照片档案按问题分类先后顺序排列。
    三、录入档案管理系统：根据档案整理情况在档案管理软件中录入卷内目录，文件号不能重复或空号，录入完毕后将卷内文件目录打印两份（一份放入相应档案盒内，另一份放入全引目录中）。如对本盒内文件材料需加说明的，应写在备考表中。
    四、装订。档案可采用打孔线绳装订和包角加线装订两种形式，档案装订必须符合要求。同一件档案页数太多则用三孔一线串订，并做到坚实、平整、美观，卷内无金属物。将卷内目录和备考表分别放在本盒档案的首页和末页。  
五、填写档案盒封面。用刻印好的档案专用章填写好档案盒的封面和脊背，要求端整、清晰。把同一类的档案根据二级类目按年度排列，再根据同年度档案按永久、30年、10年依次排序，档案号采用大流水号法编排。编号一律采用阿位伯数字。在备考表中填写整理人、检查人、整理时间。
    六、编排全引目录。将不同类型的档案分别按类、档案号顺序排列后，对同一类的档案卷内目录进行整理，放在统一的文件夹内，并装订成册，填写封面形成一本名册，即为全引目录，在一册全引目录内不能有重复的案卷号和空号。本校的全引目录按类分为：文书档案、教学档案、照片档案和各类专业档案等。