强烈推荐：建立一个用于保存“常用文档”的新菜单。

桂馥兰香

建立一个用于保存“常用文档”的新菜单。

    在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单，将一些常用的工作簿文档添加到其中，方便随时调用。
    1、在工具栏空白处右击鼠标，选“自定义”选项，打开“自定义”对话框[如图1]。在“命令”标签中，选中“类别”下面“新菜单”项，再将“命令”下面的“新菜单”拖到菜单栏。
    按“更改所选内容”按钮，在弹出的菜单“命名”框中输入一个名称[如“常用文档”等]。
    2、再在“类别”下面任选一项[如“插入”选项]，在右边“命令”下面任选一项[如“超链接”选项]，将其拖到新菜单[常用文档]中，并仿照上面的操作对其进行命名[如“工资表”等]，建立第一个工作簿文档列表名称。
    重复上面的操作，多添加几个文档列表名称。
    3、选中“常用文档”菜单中某个菜单项[如“工资表”等]，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中，选“分配超链接→打开”选项，打开“分配超链接”对话框。通过按“查找范围”右侧的下拉按钮，定位到相应的工作簿[如“工资.xls”等]文件夹，并选中该工作簿文档。
    重复上面的操作，将菜单项与其对应的工作簿文档超链接起来。
    4、以后需要打开“常用文档”菜单中的某个工作簿文档时，只要展开“常用文档”菜单，单击其中的相应选项即可。
    [友情提醒]尽管我们将“超链接”选项拖到了“常用文档”菜单中，但并不影响“插入”菜单中“超链接”菜单项和“常用”工具栏上的“插入超链接”按钮的功能。

杨柳依依

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