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做好会议记录对于我们来说算得上是一件十分熟悉的事情。每一次进行会议的时候,我们都需要客观如实的记录会议的过程主要内容以及讨论的结果,并且还需要比较条理清晰层次,分明的把会议记录展示出来。那么做好会议记录,究竟对于我们有什么样的价值呢?我们又应该怎么做才能够充分发挥这些价值呢?
《思维导图》活用术有对于会议记录的专门的分析,做好会议记录可以让自己快速了解单位或是其他人在做什么在说什么;可以锻炼自己快速浓缩抓重点的能力;可以快速学习到别人的发言风格和优点。
当然,我认为书中提到的这些做好会议记录的原因是在理想状态下做好会议记录对于个人成长的重要价值体现。这些原因也在一定程度上反映了现实中,我们在做会议记录时存在的问题和现状。
每个单位都有属于自己特定的工作范畴。为了保障我们工作的效率和结果,我们需要在一些严肃正式的场合里进行公开的研讨和交流提升。真的不要小看这些仪式。因为如果总是三三两两的小型的讨论,在开会的时候,只有很少数的人会认真地把每个讨论的细节一记录下来,相当一部分人可能是头脑空空的一直处于飘忽不定的状态,甚至只是在纸上来回的涂鸦来打发时间。如果再遇到一些需要自己发言,我发表观点的时候,要么头脑是一片空白,要么没有在头脑中形成认真思考的观点,那么这样的会议和讨论是很难看到成效、做出成果的。
紧跟着要说到会议记录以后的工作跟进问题,就算很多人能够认真的记录下,所有的会议细节也常常会在会议结束后,把做好的笔记和记录随手放在身旁的抽屉里。在接下来的工作中并没有建立在对会议内容消化吸收、主次划分的基础上,那么在落实的过程中,也就不会把会议记录分开来当作自己实际工作行动中的参考和指南。
因此,会议记录能否得到有效的应用,直接关系到我们在接下来时期里工作的实际开展情况,只是单纯的做好笔记,没有办法真正帮助我们把握接下来的重点。如果不在会议结束后,对会议记录的内容做好整理和分析,甚至很难在某一天需要回头查阅会议记录的时候很快且容易地找出并正确的理解过去的会议记录。
那么为了保障我们会议记录的有效性,我们需要在记录的过程中和记录后期相结合的进行整理和改善。
首先,在进行会记录时,我们要认真倾听别人的表述内容,并且用关键词的方式记录下来,这样可以让我们很好地理解,也可以让我们后期的整理更有针对性和关键性。那么在后期整理或前期记录的时候完全可以利用思维导图的格式帮助我们一目了然、更加清晰地把握会议要旨。
其次,将会议记录与后期的实际行动做好结合。需要知道我们进行会议记录的目的是为了后期工作的开展和推进服务的,所以我们也需要透过会议记录来做好下一步的规划,真正的把会议记录转化成一些具体的实际的可以操作的行动步骤。
会议记录不是一群人坐在一起把彼此说的话记录下来就可以了,更重要的是要将其转化成落地能生根的行动。 |
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