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标题: 国际档案日主题征文：档案管理工作“糗事”启示录 [打印本页]

作者: ljalang 时间: 2017-5-18 08:30
标题: 国际档案日主题征文：档案管理工作“糗事”启示录
国际档案日主题征文：档案管理工作“糗事”启示录
四年前，我来到稽查局工作的第一个岗位，便是档案管理。想到寒窗苦读多年，不能意气风发地战斗在第一线，却要像满柜子的档案一样，在静默岁月中熬过年华，便有种淡淡的失落。
然而人生的精彩，莫过于生活道路上的不可预测与多变。这份我认为枯燥无趣、平凡简单的工作，却让我连出了好几次“糗”。但正是这些“糗”事，让我对档案管理工作有了更深的认识和领悟，并对自己的工作作风、工作态度起到重要的启示作用。
“糗事”一：没有关上的档案室
档案管理工作人员要有高度的责任感和真挚的责任心，用严谨踏实的工作作风力保单位、国家机密资料不被泄露。
一天我准备调阅档案时，却发现库房门虚掩着，不禁大吃一惊，以为有小偷光顾。库房里面存放着历年来稽查工作案卷，凝聚着检查人员的心血与战功，一旦遗失，后果不堪设想。仔细回想了一下，才记起昨天我在档案室接到一个电话，要紧急报送一份文件到市局，就慌慌忙忙的跑出去将文件送去，疏忽了对库房的检查，导致库房门一夜未关。我第一反应就是赶紧向主任汇报，接着一头钻进档案室清点，幸好办公室有一位同事也过来帮忙。大热的天，我们窝在库房里拿着目录表，核对得汗流浃背，幸好最终核对结果是没有档案丢失。
一时的疏忽大意，我耗费了两天的工作日，还加了两天毫无意义的晚班，差一点造成档案遗失不说，还耽误了同事的宝贵时间，虽然主任没有多批评我，可是自己却羞愧不已。
“糗事”二：档案室里的长明灯
细节决定成败，档案管理工作中可能遇到各种问题和突发事件，如果我们多点细心，就会少一点失误，多一份成效。
一天晚上11点钟，我突然接到办公室主任的电话，让我带上办公室和档案室钥匙马上赶到单位。等我急急忙忙骑上电动车赶到单位才知道，原来当天晚上上级单位组织对节能降耗情况进行检查，主要检查各个办公室空调和电灯关闭情况，结果发现我们的档案室灯火通明。为这事，办公室受到了通报批评，我感到特别自责。事后经过调查了解，亮灯的原因是由于局里一个科室下午进档案室调阅档案时，我因为急着要去办另一件事，忘记关灯了。下班时，也没进去查看，造成长明灯事故。
因为我的一时疏忽差点酿成了大错。档案室保存着单位所有的贵重档案，不能出丝毫差错，一旦因为电源未关等原因引发火灾等事故，责任谁都无法承担。
“糗事”三：有借无还的档案
从事档案管理工作，坚持原则，按程序办事是对工作人员的基本要求，否则，小麻烦会不断找上门来。
一天，一位科长急急忙忙的找我借阅一户服装加工企业2005年的稽查档案，按程序，借阅档案需要稽查局长的亲自审批，我看他要急着下户，便擅自做主调出档案借给了他，没有履行相关手续，心想，都是单位同事，太过于死板容易得罪人。不久我便淡忘了此事，很久之后的一天，稽查局局长突然找我调阅这一企业档案，查看该企业当年的纳税情况。我便找到那位科长，可他却忘了这回事，左找右找找不着，还问我是不是记错了。我顿时傻了眼，而没有履行程序让我此时哑巴吃黄连，有苦说不出，经过几天的翻找、回忆，还好，那位科长终于找到了，原来他误把档案夹在另一份档案中，交给了其他部门。因为调阅耽误了工作时间，我受到了局长的严厉批评。

作者: ljalang 时间: 2017-5-18 08:31

档案管理有制度，却不能认真执行，出现这样的错误，完全是我制度观念不强、做老好人的想法所致。
“糗事”四：“躲”起来的档案
档案管理是一个需要耐心的工作，档案的调阅、存放有统一的规章制度，工作时不能随心所欲，否则就会出错。
一天快下班时，一位检查人员到档案室调阅一份稽查档案，由于前一段时间有人调阅过该档案，所以我在要求对方办理完相关调阅手续后，爽快地表示，马上就能给调出来。可是，我在档案室里焦躁地左找右找，却怎么也找不着，这份档案好像突然“躲”起来了!我只好对同事表示抱歉，让他回去等。中午，我一个人又跑到档案室去寻找，结果在当年的一个文书档案盒里找到了这份稽查档案。原来，上次来人调阅此稽查档案时，同时调阅了文书档案，而我在回放档案时，却把它们一起放到文书档案盒里了。
只有严格按照机关档案管理规定，要规范地做好档案的借阅、归还等工作，才能确保入库档案不遗失、不缺失，同进为查阅各类资料提供便利，而我的问题就是出在随意上。
“糗事”五：穿越时空的档案
档案管理工作的任何一个步骤都离开不工作者的“耐心”与“恒心”，归档工作要规范化、制度化、科学化，否则一个小错误今后也会滚成大雪球。
一年一度的档案装订工作开始了。我花了近半月的时间，终于完成了对全部档案的装订，看着堆得整整齐齐的一缧缧档案盒，真是有说不出的成就感与自豪感，这可是我第一次完成如此大的“工程”啊！我美滋滋地请来了办公室主任验收，主任随手抽出一本档案，忽然“咦”了一声，顺着他的手看过去，我的脸“唰”地红了，大家都被档案封面上所显示的时间给“雷”倒了，原来，我设计封面时将“2010年”错写成了“2011年”，让本来是今年的档案跨越了一年多的时空，档案“年龄”被我放大了一岁。
为了这小小的错误，档案封面全部进行了返工，累得我精疲力竭，也给单位造成了不必要的浪费，却只能埋怨自己为什么不细心、细心、再细心一点。
时光如白驹过隙，盘点几年的档案管理工作，虽然“糗事”一箩筐，但在领导与同事的帮助下，我的工作越来越得心应手，每一点进步都会让我快乐无比，每一件小事都会让我心怀感激，感激档案工作磨砺我的意志品质，感谢档案工作让我变得更加有细致缜密。随着改革开放的不断深入，新时期新形势对档案管理工作提出了新的要求，我会积极应对新挑战，适应档案现代化管理的需要，让快乐与辛苦相伴，责任与压力同行，让人生在档案管理工作中闪烁出别样的价值与光辉！

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