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标题: 学做一个演示文稿 [打印本页]

作者: 桂馥兰香 时间: 2008-1-13 15:11
标题: 学做一个演示文稿
学做一个演示文稿

　　PowerPoint和Word、Excel等应用软件一样，都是Microsoft公司推出的Office系列产品之一，主要用于设计制作广告宣传、产品演示的电子版幻灯片，制作的演示文稿可以通过计算机屏幕或者投影机播放；利用PowerPoint，不但可以创建演示文稿，还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在Web上给观众展示演示文稿。随着办公自动化的普及，PowerPoint的应用越来越广。

　　在PowerPoint中，演示文稿和幻灯片这两个概念还是有些差别的，利用PowerPoint做出来的东西就叫演示文稿，它是一个文件。而演示文稿中的每一页就叫幻灯片，每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。

作者: 桂馥兰香 时间: 2008-1-13 15:13
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10.快速输入技巧
　　在Excel 2000的工作表中，如果在多个单元个中输入同一个公式，多次填写某一个字符或某一个有规律数字，一个一个输入是很麻烦的，掌握一些技巧是可以快速输入的。

　　1、用组合键Ctrl+Enter在多个单元格中输入同一个公式
　　选定要在多个单元格中输入同一个公式的这一区域，在某一单元格中输入公式后安组合键Ctrl+Enter，那么所选区域那的所有单元格中就都输入了同一公式。

　　2、用REPT工作表函数在某一单元格中多次填写某一字符
　　REPT工作表函数的语法为：REPT(text,number_timers)。其中，text为需要重复显示的字符串，不能多能多于255个字符；number_timers为指定文本进行重复的次数，为正数，否则将截尾取整数。
　　例如，要在某一单元格中重复显示“■”30次，则输入＝REPT("■",10)，回车即可。另外，用REPT工作表函数还可以清楚的告诉您在此单元格中次字符的总数。如图一。

　　3、用填充柄自动填充工作表
　　在Excel 2000工作表中，如果需要在一行或一列单元格中填入安顺序排列的项目序号，用Excel 2000的自动填充功能可以帮助您快速输入这些数据序列，而且还不容易出错。你不会不知道什么是控制柄吧？选中一个表格，其右下角有一个实心的小方块，它就是控制柄，当鼠标放上去的时候便会变成实心的“＋”。其方法：在第一单元格那输入其实数据，在下一个单元格那输入第二个数据，选定这两个单元格，将光标指向单元格右下方的填充柄，沿着要填充的方向拖动填充柄，托过的单元格中会自动的按Excel 2000内部规定的序列进行填充。如（下图二），在B3中输入“第1名”，然后拖动控制柄往下拉，松开鼠标时所拉过的区域就自动填充了“第2名、第3名”。在拖动控制柄的过程中我们也可以在鼠标的右边小说明中看到所填充的内容。

　　如果使用鼠标右键拖动单元格填充柄，也可以实现自动填充。其方法是：在某单元格内输入数据，按住鼠标右键，沿着要填充的方向拖动填充柄，此时就会弹出包含下列各项的快捷菜单(如图三)：复制单元格、以序列方式填充、以格式填充、以值填充、以天数填充、以工作日填充、以年填充、等差序列、等比序列。。。。此时，您可以根据需要进行选择填充方式。显然，这种方法更有灵活性。

　　另外，双击填充柄自动填充工作表也是一个不错的方法
　　自动填充数字序列和文本序列也可以不拖动填充柄通过单元格区域，而采用双击填充柄的方法实现：对于数字序列的填充，要选定包含初始值单元格在内的两个单元格，然后双击填充柄。而对于文本序列的填充，只需选定初始值单元格，仍然后双击填充柄。
　　例如：要想在 B2:B11 中输入数字序列“1、2、3.....10”，只须在B2中输入“1”，选定B2:B11，双击填充柄即可。如果需要在“C2:C7”中输入文本序列“第1名、第2名、.....第6名”，只需要在C2中输入“第1名”，选定C2单元格，双击填充柄即可。
双击填充柄自动填充是一种更为快速的方法，要填充的序列的单元格区域越大，如超过一屏的大区域，越能体现他的优越性。
　　要注意的是，自动产生的序列数由A2向下直到遇到空白单元格为止的单元格个数决定。例如, A9为空白单元格，那么此法仅在 B2:B8中产生序列“1、2、3、.....7”。同样，若B5为空白单元格，那么仅在C2:C4中产生序列“第1名、第2名、第3名”。

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