中小学运用数字化校园的功能及现状分析

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中小学运用数字化校园的功能及现状分析
内容摘要：目前，数字化校园以强大的组织管理功能、教学管理功能、教研管理功能、数字环境服务功能、后勤保障服务功能，在中小学广泛运用，实现学校由传统教育向基于数字平台教育的转变。但是，由于机制体制问题、规划问题、制度建设问题、资源缺乏问题、能力提升问题、安全问题等阻碍数字化校园功能在中小学的正常发挥和运用。为了保障数字化校园建设快速健康发展，我们必须采取强有力措施，使数字化校园的功能在中小学学校管理中得到充分发挥。
关键词：数字化校园；功能；问题；策略
数字化校园是利用先进的计算机技术、网络通讯技术对学校的教学、科研、管理和生活服务等所有信息资源进行全面的数字化管理，并科学规范地对这些信息资源进行整合和集成，以构成统一的用户管理、资源管理和权限控制;通过组织和业务流程再造，推动学校进行制度创新、管理规范，最终实现教育信息化、决策科学化和管理规范化。要建设数字化校园，就要把握知识经济时代与信息时代的特征，凭借网络技术，充分运用其他现代化数字技术，构建数字化管理、教学、学习和生活环境，实现学校由传统教育向基于数字平台教育的转变。
    一、中小学运用数字化校园的功能
    中小学运用数字化校园从功能上可以分为五个区域。   
    一是组织管理功能。数字化校园利用信息技术可以实现校园内信息管理的自动化、无纸化，使得上下级部门之间的沟通更加迅速便捷，实现了不同职能部门之间的数据共享与协调，提高了决策的科学性和民主性，形成充满活力的新型管理机制和高水平的组织管理。   
   二是教学管理功能。利用多媒体、网络技术可以实现高质量教学资源、信息资源和智力资源的共享与传播，促进师生互动，形成主动式、协作式、研究式学习，从而构建开放、高效的教学模式，更好地培养学生的信息索养以及问题解决能力和创新能力。
通过信息技术在校园内建设学生思想教育体系、心理咨询体系和教育管理服务体系等，形成校园网络文化，陶冶学生情操，弘扬民族精神。   
在数字化校园中，通过网络对学生的学习情况(包括学生的日常表现、选修课、成绩、鉴定、学籍等信息)、教师的教学情况(包括授课、评估、考核、选拔、聘任等信息)、教学资源、教学设备、教务信息(包括学科、课程、教学计划、排课、考试、教学评估等信息)等进行全面管理，为学校的重大决策提供依据。
三是教研管理功能。利用互联网媒介可以促进教研活动资源和设备的共享，加快教研活动信息传播，促进校内校外、国内国际学术交流，从而拓展教研活动的辐射范围，提高教师的创新水平。   
数字化校园建设还将影响到教研活动的模式和机制，不仅能提高师资队伍参与的主动性，彰显个性，突出特性，而且还能提高师资队伍的学术水平和社会影响力，同时更能进步促进教学水平的提高。
四是数字环境服务功能。数字化校园要求建立覆盖学校教学、教研、管理、生活等各个区域的高速宽带网络环境，提供面向全体师生的基本网络服务、工具软件服务、防病毒服务、电子邮局服务、音视频资源服务、电子图书期刊等，提供全天候不间断数据业务(包括检索、预约、传递、浏览、信息服务等)。同时，逐步实现图书馆、档案室、艺术馆、校史馆等资源数字化，全校师生不仅可以检索其中的内容，而且还可以看到相关介绍及图片展示，甚至可以进行虚拟参观。另外，数字化校园可以在校园内建立统一的电子身份认证系统，为学校高水平的教学、教研和管理等提供强有力的支撑。   
五是后勤保障服务功能。数字化校园可以开展各种数字化信息服务项目，包括餐饮计费、网上商店购物、网上餐饮预定、食堂菜谱、网上诊所、在线心理咨询、在线法律咨询、意见反馈、学生公寓管理、校门门禁、设备故障报修等服务，为师生员工提供更加便捷、高效、集成、健康的生活环境以及休闲娱乐服务和公用设施服务等，形成智能型的后勤服务体系。

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    二、中小学运用数字化校园的现状分析
(一)存在的问题
目前，数字化校园建设作为一项庞大的系统工程，涉及到机制体制、规划、制度建设等方面，为了能使数字化校园建设走上健康发展的轨道，应认真对待这些阻碍数字化校园建设的困难和问题。
    1、机制体制问题
    校园数字化建设是一项系统工程。投资大，时间跨度长，涉及的部门多，是一场根本性的变革，可能会触动一些部门的“权力”和“利益”，如果学校领导意识不强，权威不够，协调不到位，实施时会遇到诸多阻力，进而影响数字化校园建设的进程。
    2、规划问题
   目前，许多学校的数字化校园建设没有总体规划，仅仅是依靠校园网进行单体建设。同时，又由于信息系统不兼容，造成信息资源浪费，重复建设现象严重。
    3、制度建设问题
    许多学校在数字化校园建设和管理中，没有建立起切实有效的制度，导致各个部门对于各自在数字化校园建设中的定位不准、职责不明，在处理具体事务时，各部门缺乏统一协作，相互推诿,致使问题得不到及时有效的解决。
    4、资源缺乏问题
    数字化校园应用中存在的最突出的问题就是教育资源库匮乏，教师无法利用校园网获取教学和科研需要的资源，学生无法利用校园网获取资源进行学习，特别是与课程内容相配套的教育资源库就更少了。这种有网无资源的情况直接影响了学校校园网的建设和教育教学效益的发挥。
    5、能力提升问题
    由于信息技术的迅速发展，学校的教师和学生对新的技术还没有完全掌握，或者出现了滞后现象，甚至在部分学校中出现了教师的素质、能力和先进的环境条件不适应的矛盾，影响了数字化校园建设的进程。
    6、安全问题
    在数字化校园建设的过程中，学校加强了与外界的联系，但也相应地出现了很多安全问题，如电脑病毒传播、电脑黑客破坏、恶意代码攻击造成的失密、泄密等，这些问题严重影响了数字化校园建设的推进。
    （二）改进策略
    为了保障数字化校园建设快速健康发展，学校可以采取以下几方面的改进措施。
    1、加强领导
    数字化校园建设是“一把手”工程，能否在教学过程中体现数字化校园的效益，领导重视与否起着重要的作用。学校要建立以校长牵头、分管领导负责的领导小组，加强对数字化校园建设工作的统筹、组织、协调和指导，对数字化校园建设过程中存在的重大问题进行充分的研究和论证，确保数字化校园建设的有序推进。
    2、科学规划
    学校要本着“整体规划、分步实施、滚动发展、注重实效”的指导思想，做好数字化校园建设的整体规划工作，确定各个阶段的建设内容和建设重点，在实施过程中，要把学校的管理、教学、科研、后勤等各个方面的工作都纳入到学校数字化建设的规划中，做到需求驱动、设计合理、先进实用、安全可靠，还要留有余地，便于今后扩充和更新。
    3、健全管理制度
学校应立足实际，建立健全包括基础设施建设规范、应用系统规范、信息规范、用户规范和信息化管理规范等在内的相关制度，确保数字化校园建设的各项工作朝着规范、健康、快速的方向发展。  
4、建立管理队伍
    学校应根据数字化校园建设的需要，完善人才培训计划，采取“请进来”和“送出去”的方法，建设一支高索质的人才队伍。
    5、做好资源开发
    数字化校园的资源包括数字图书馆、教学资源库、科研信息库等，学校要将这些资源作为重点建设项目来开发，形成以“存得进、取得出、跑得动、能重组”为特点的完备的数据库管理资源系统，使其能支持各种多媒体数据的收集、管理、存储、提取和编辑重组。
    6、强化师生培训
    数字化校园的教育功能能否得到充分发挥，取决于师生的信息化素质，因此，学校要采取措施强化培训，有针对性地组织以“网络应用”为目标的校本培训，进行关于“网络资源库的使用”、“网站信息发布”、“个人主页设计”、“课件的制作和使用”等内容的培训讲座，让全体教师都能将信息技术用于教育教学之中。
    7、重视网络安全
在数字化校园建设的过程中，学校要构建个多层次、全方位的安全管理系统，同时，做好关键设备的热备份和冷备份，做好入侵监测和应急处理，保证数字化校园的正常稳定运行。   
8、强化产权意识
学校要自觉遵守国家知识产权保护的法律、法规，对数字化校园建设中的各类应用软件，要坚决抵制侵权产品，加强自身研发软件的保护意识。