Excel是一款非常强大的表格处理软件，它可以用来处理各种数据。在使用Excel时，预览功能是一个非常有用的工具，它可以让我们在不打开文件的情况下预览文件内容，从而节省时间和提高工作效率。

要使用Excel的预览功能，我们只需要在文件资源管理器中选中要预览的Excel文件，然后点击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“预览”选项。此时，我们就可以在预览窗口中看到文件的内容了。

预览窗口中会显示文件的第一个工作表，并且会根据文件内容的大小和复杂程度自动调整预览窗口的大小。如果文件包含多个工作表，我们可以通过预览窗口中的工作表选项卡来切换预览的工作表。

在预览窗口中，我们可以使用鼠标滚轮来放大或缩小文件内容，也可以使用预览窗口中的工具栏来进行一些常用的操作，比如查找、打印、放大缩小等。

需要注意的是，Excel的预览功能只能用于预览文件内容，不能进行编辑或保存操作。如果需要对文件进行编辑或保存，我们还是需要打开文件并在Excel中进行操作。

总之，Excel的预览功能是一个非常实用的工具，它可以帮助我们快速预览文件内容，提高工作效率。