说明情况的报告通常是为了向上级或其他人员汇报某种情况或事件的详细情况，以及可能涉及的解决方案和建议。下面是写一篇关于说明情况的报告的步骤：

1. 确定报告的目的和受众：在开始写报告之前，需要确定报告的目的和受众是谁。这将有助于您确定报告的内容和重点，并确保您的报告针对正确的读者。

2. 收集信息：在撰写报告之前，需要收集有关情况的详细信息。这可能包括调查、采访、查阅文件和记录等。确保您获取的信息准确、全面和可靠。

3. 组织报告：在收集了所有必要的信息后，需要将其组织成一个有条理的报告。可以使用标题、副标题、段落和图表等元素来帮助组织报告。

4. 写报告：写报告时，需要确保使用简明扼要的语言，避免使用行话或术语。报告应该包括一个简短的介绍、详细的情况说明、可能的解决方案和建议等。

5. 校对和修改：在完成报告后，需要进行校对和修改，以确保报告的语言准确、清晰和易于理解。可以请其他人阅读和审查报告，以获取反馈和建议。

总之，写一份说明情况的报告需要仔细的计划和准备，以确保报告的准确性、清晰性和有效性。