档案是记录历史和社会发展的重要资料，因此需要专门的机构进行管理。在中国，一般由当地的档案管理部门负责管理。

档案管理部门是指中央和地方政府设立的专门机构，其职责是负责收集、整理、保管和利用档案。在中国，中央档案馆和各省市档案馆是档案管理的最高机构，其下辖的地方档案馆则负责管理本地区的档案。

档案管理部门的任务十分繁重。首先，要建立档案收集和整理制度，确保档案的完整性和准确性。其次，要制定档案保管规定，确保档案的安全性和机密性。最后，要充分利用档案，为文化、历史和社会研究提供资料支持。

在日常工作中，档案管理部门需要做好档案的收集、整理、编目、存储、检索、利用等工作。为了方便公众查询和利用档案，一些档案管理部门还建立了网上档案馆，提供在线查询和下载服务。

总之，档案是重要的历史和文化遗产，需要得到妥善的管理。档案管理部门的存在和运作，为社会提供了重要的资料支撑，促进了文化、历史和社会研究的发展。