发邮件时，抄送（CC）功能是一种常用的邮件发送方式。抄送的作用是将邮件同时抄送给其他人，让他们了解邮件的内容。那么，在发邮件时，该如何使用抄送功能呢？

首先，需要明确抄送的对象。抄送对象一般分为两种：必抄和选抄。必抄对象是必须在邮件中抄送的人员，选抄对象是可选抄送的人员。必抄对象一般是与邮件内容直接相关的人员，如领导、同事等。选抄对象则是与邮件内容有关或者需要了解邮件内容的人员，如相关部门、合作伙伴等。

其次，需要了解抄送的原则。抄送原则是指在使用抄送功能时需要遵守的一些规定。首先，抄送对象必须知道自己被抄送了，不能私自抄送。其次，抄送对象需要知道邮件的主要内容，不能只看抄送人的姓名而不看邮件内容。最后，抄送对象不应该过多，以免影响邮件的效率和效果。

最后，需要注意抄送的方式。抄送方式主要分为两种，一种是可见抄送，另一种是不可见抄送。可见抄送是指抄送对象能够看到其他被抄送对象的姓名。不可见抄送则是指抄送对象看不到其他被抄送对象的姓名。在使用抄送功能时，需要根据实际情况选择使用哪种抄送方式。

综上所述，抄送功能在发邮件时具有重要的作用。在使用抄送功能时，需要明确抄送的对象、遵守抄送原则，以及选择合适的抄送方式。这样，才能充分发挥抄送功能的作用，提高邮件的效率和效果。