发通知是组织管理中非常重要的一项工作，涉及到的专业术语也比较多，下面就以中文的形式来描述一下。

首先，发通知需要确定通知的对象、内容、方式和时间。通知的对象可以是组织内部的成员、外部的合作伙伴或者公众。通知的内容需要简明扼要地表达要传达的信息，同时要确保信息的准确性和完整性。通知的方式可以是口头、书面或者电子邮件等多种形式，需要根据对象和内容的不同做出选择。同时，通知的时间也非常重要，需要根据紧急程度和通知的重要性来确定通知的时间。

其次，发通知需要遵循一定的格式和规范。通知的格式通常包括标题、正文、签名和附件等部分，需要根据通知的内容和对象来确定。通知的正文需要简练明了，避免使用复杂的词汇和语句。签名需要包括发件人的姓名、职务和联系方式，以便接收方可以及时联系到发件人。附件可以包括相关的文件、图片或者链接等，让接收方可以更加方便地获取更多的信息。

最后，发通知需要考虑到接收方的反馈和回复。接收方可能会有疑问或者需要进一步的信息，发件人需要及时回复和解答。同时，发件人也需要根据接收方的反馈和回复来进行后续的跟进和处理。

总之，发通知是一项很重要的工作，需要遵循一定的规范和流程，同时也需要关注接收方的反馈和回复。只有做好这些方面，才能保证通知的效果和效率。