随着现代社会的发展，机要邮寄档案已成为各行各业必不可少的工作部分。机要邮寄档案可以包括各种类型的文件，如机密文件、合同、报告等。由于这些文件的特殊性质，机要邮寄档案需要遵守严格的手续，以确保其安全性和保密性。

首先，机要邮寄档案需要进行严格的身份验证。寄件人必须提供有效的身份证明，如身份证、护照等。此外，邮寄机构还需要对收件人进行身份验证，以确保文件只能被授权人员查看。

其次，机要邮寄档案需要进行保密处理。在寄送过程中，文件必须妥善保管，防止泄露。建议使用专门的邮寄包装材料和密封袋，以确保文件的安全性和完整性。如果需要，还可以使用特殊的加密技术对文件进行保护。

最后，机要邮寄档案需要进行记录和追踪。邮寄机构应该提供详细的邮寄记录和追踪服务，以便寄件人和收件人随时了解邮寄进展和状态。如果发现问题，邮寄机构应该及时通知寄件人和收件人，并采取相应的措施，确保文件的安全性和保密性。

总之，机要邮寄档案需要遵循一系列严格的手续，以确保文件的安全性和保密性。寄件人和收件人应该充分了解这些手续，并积极配合邮寄机构的要求，确保文件的安全和顺利邮寄。