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wps文字表格序号怎么自动生成数字

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导读 WPS文字是一款常用的办公软件,其中表格是我们常用的功能之一。绿色圃中小学教育网百科专栏,提供全方位全领域的生活知识

WPS文字是一款常用的办公软件,其中表格是我们常用的功能之一。在制作表格时,我们经常需要对表格中的内容进行编号,如编号列、序号列等。手动输入数字虽然不难,但如果表格内容频繁变动,就需要不断手动修改编号,这会浪费很多时间和精力。那么,如何让WPS文字自动为我们生成表格编号呢?下面就为大家介绍一下。

首先,我们需要在表格中插入一个序号列。具体操作是:选中表格中的一列,点击“开始”选项卡中的“编号”按钮,再选择“数字编号”,即可在所选列中生成序号。

接着,我们可以对序号进行一些设置。例如,我们可以在序号前加上文字,如“第”,使其更加规范。具体操作是:选中序号列中的任意一个单元格,右键点击选择“序号格式”,在弹出的对话框中,在“编号格式”选项卡中选择“1、2、3…”或“01、02、03…”等格式,在“前缀”一栏中输入“第”,点击确定即可。

最后,当我们插入新的一行或删除一行时,序号也会相应地自动更新。这一点十分方便,可以让我们省去手动修改编号的麻烦。

总之,WPS文字表格中的序号功能可以为我们的工作带来极大的便利。只需要简单的设置,就可以实现自动生成序号,让我们的工作更加高效。