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凭证装订方法图解大全图片是一套非常实用的办公用品,它可以帮助我们更好地整理和归档各种凭证。下面就为大家介绍一下凭证装订方法图解大全图片的使用方法。
首先,我们需要准备好需要装订的凭证和凭证装订方法图解大全图片。将凭证按照顺序排列好,然后将凭证装订方法图解大全图片中的装订夹打开。
接着,将凭证依次放入装订夹中。需要注意的是,装订夹的夹口应该向上,这样可以防止凭证掉落出来。
装订夹的数量要根据凭证的数量来决定,一般来说每个装订夹可以装订10-20张凭证。如果凭证数量较多,可以使用多个装订夹进行装订。
当装订夹中的凭证数量达到一定程度时,就可以使用凭证装订方法图解大全图片中的压夹器进行压夹。将压夹器放在装订夹的顶部,然后用力压下,这样可以将凭证夹紧,防止凭证松散。
最后,将装订好的凭证放入文件夹或文件盒中进行归档即可。
凭证装订方法图解大全图片的使用方法非常简单,而且可以大大提高我们的工作效率。如果您经常需要整理和归档各种凭证,那么凭证装订方法图解大全图片一定是您的好帮手。
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