扫描文件是现代办公中常用的一项工作，它可以将纸质文件数字化，方便储存和传输。但是，扫描文件后如何转换成文档呢？下面我们来简单介绍一下。

首先，我们需要一款OCR文本识别软件。OCR全称为Optical Character Recognition，即光学字符识别。它可以将扫描的图像转换为可编辑的文本，这样我们就能够在电脑上直接编辑、修改和保存文件。

目前市面上有许多OCR软件可供选择，例如：ABBYY FineReader、Adobe Acrobat、Microsoft OneNote等。它们的功能和使用方法都类似，但具体选择哪一款软件，可以根据自己的需求和预算来决定。

接下来，我们就可以开始将扫描文件转换为文档了。具体步骤如下：

1. 打开OCR软件，并选择“从图像或PDF创建新文档”。

2. 将扫描文件导入OCR软件。这里可以直接从扫描仪或电脑中导入，也可以使用OCR软件自带的扫描功能进行导入。

3. 点击“开始识别”或“转换”按钮，软件会开始识别扫描文件中的文字，并将其转换为可编辑的文本。

4. 完成识别后，我们可以在软件中进行文本编辑、格式调整等操作，然后保存文件。

需要注意的是，OCR软件虽然功能强大，但在识别字符方面还是存在一定的误差率。因此，在保存文件之前，我们需要对转换后的文本进行校对，确保文件的准确性和完整性。

总之，使用OCR软件将扫描文件转换为文档，可以大大提高工作效率和文件管理的便利性。希望本文能够对大家有所帮助。