传真机是一种非常便捷的办公设备，它可以帮助我们在不同地点之间传递文件。但是，对于一些没有使用过传真机的人来说，可能会不知道如何接收文件。下面，我们就来介绍一下如何使用传真机接收文件。

首先，我们需要确认传真机是否连接到了电源和电话线路。如果传真机没有连接到电源和电话线路，必须先将其连接上。

接下来，我们需要准备好接收文件的纸张。一般来说，我们可以使用普通的A4纸来接收传真文件。但是，如果需要接收比较重要的文件，建议使用一些质量更好的纸张。

接着，我们需要将传真机设置为接收模式。一般来说，传真机上会有一个接收按钮，我们只需要按下这个按钮，传真机就会自动切换到接收模式。

当传真机处于接收模式时，如果有人向您发送传真文件，传真机会自动接收并打印出来。如果您不在办公室，您也可以设置传真机自动接收，传真机会自动接收并存储传真文件，等您回来时再查看。

最后，我们需要确认文件是否已经正确接收。如果文件已经正确接收，传真机会打印出来。如果文件接收失败，传真机会打印出错误信息，您可以再次尝试接收文件。

总的来说，使用传真机接收文件并不复杂，只需要准备好纸张，将传真机设置为接收模式，然后等待文件自动接收即可。希望这篇文章可以帮助到您。