员工书记是一个组织中非常重要的角色，他们负责管理组织内部的文件、档案和信息，并确保组织的各项工作顺利进行。如何管理好员工书记，是每个组织都需要面对的问题。下面是一些管理员工书记的建议：

1.明确职责

首先，需要明确员工书记的职责和任务。这样可以让员工书记清楚自己的工作内容和目标，从而更好地完成任务。同时，要让员工书记知道自己在组织中的重要性，以激发他们的工作热情和责任感。

2.提供培训和支持

为了让员工书记更好地完成工作，组织应该提供相关的培训和支持。比如，可以提供电脑软件培训、档案管理培训等，以帮助员工书记更好地掌握工作技能。此外，还要及时提供所需的工具和设备，让员工书记能够更方便地完成工作。

3.建立有效的沟通机制

建立有效的沟通机制是管理员工书记的关键。要保持与员工书记的良好沟通，了解他们的想法和意见，并及时回应他们的问题和需求。此外，还要建立一些定期的会议或沟通渠道，以便及时交流工作进展和重要信息。

4.建立奖惩机制

为了激励员工书记更好地完成工作，组织应该建立奖惩机制。对于表现优秀的员工书记，可以给予一定的奖励或晋升机会，以鼓励他们继续努力。而对于表现差的员工书记，也需要适当的惩罚措施，以促进他们改进。

5.持续改进和优化

最后，要持续改进和优化管理员工书记的工作。要不断总结和分析员工书记的工作情况，寻找问题和不足之处，并及时进行改进和优化。只有不断完善管理机制，才能更好地管理好员工书记，为组织的发展提供更好的支持。