亲爱的XXX，

我希望这封邮件能够让您了解到我最近的离职决定。我将于下周五离开公司。在此期间，我会尽我所能完成我手头上的工作，同时也会开始进行工作交接。

为了确保我们团队的工作顺利进行，我已经开始着手准备一个详细的工作交接计划。这个计划包括我负责的项目、任务和进展情况，以及我所使用的工具和软件。我会将这个计划与您分享，并希望您能够认真阅读并理解其中的内容。如果您对计划中的任何内容有疑问，欢迎随时和我联系。

在我离开之前，我会将我所负责的项目和任务的所有相关文件和信息整理好，并将其交给您。我会尽我所能提供必要的支持和指导，以确保您能够顺利接手我的工作。

最后，我要感谢您在过去的合作中对我的支持和帮助。我相信在您的领导下，我们的团队将继续取得更好的成绩和进展。

谢谢！

此致

敬礼

XXX