打印机扫描功能是现代打印机的一个重要功能，它的作用非常广泛。打印机扫描功能可以将纸质文件转换成数字化的文件，这些数字化的文件可以通过电子邮件、云存储等方式传输和共享。同时，打印机扫描功能还可以帮助企业和个人实现纸质文件的快速备份和归档。

首先，打印机扫描功能可以帮助我们将纸质文件快速转换成电子文件。使用打印机扫描功能，我们可以将纸质文件扫描成PDF、JPEG、TIFF等格式的电子文件，这些电子文件可以方便地通过电子邮件、云存储等方式传输和共享。这对于在远程团队合作、文件共享等方面非常有帮助。

其次，打印机扫描功能还可以帮助企业和个人实现纸质文件的快速备份和归档。随着信息化时代的到来，纸质文件的保存和管理已经变得越来越困难。而打印机扫描功能可以将纸质文件快速转换成电子文件，并保存在电脑或云存储中，这样就可以方便地进行备份和归档，同时也可以节省大量的存储空间。

最后，打印机扫描功能还可以提高工作效率和减少纸张浪费。使用打印机扫描功能，我们可以快速地将纸质文件转换成电子文件，这样可以避免重复打印文件，减少不必要的纸张浪费，同时也可以提高工作效率，让我们更加专注于工作本身。

综上所述，打印机扫描功能的作用非常广泛，它可以帮助我们将纸质文件快速转换成电子文件，实现文件的传输和共享，同时也可以方便地进行备份和归档，提高工作效率和减少纸张浪费。