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挂号信的回执单我怎么寄回

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挂号信的回执单是寄送重要文件时必不可少的一项服务,它可以让寄件人知道收件人已经收到了文件。那么,当我们收到挂号信的回执单时,该如何寄回呢?

第一步,先仔细阅读回执单上的寄件人地址和收件人地址。确保地址无误,以免出现邮寄错误。

第二步,准备回执单。回执单通常有两个部分,一部分是寄件人填写的寄件信息,包括寄件人名称、地址、电话等;另一部分是收件人签名的确认信息。我们需要在确认信息部分签上自己的名字,并在确认日期处填上今天的日期。

第三步,把回执单放入信封中。如果回执单的尺寸较小,可以使用普通信封。如果回执单尺寸较大,可以使用专门的回邮信封。

第四步,贴上邮票并寄出。根据回执单上的收件人地址,选择合适的邮寄方式进行寄送。建议使用挂号信、特快专递等快递服务,以确保回执单能够安全、及时地送到收件人手中。

总的来说,寄回挂号信的回执单并不难,只需要仔细阅读、填写、封装和邮寄即可。记得保留好快递单号,以便查询邮件状态。