函件代入合同条例是指在合同签订过程中，当双方在约定条款上存在争议或者需要补充约定时，可以通过书面函件的形式进行代入合同。这种方式被广泛应用于商务合同、房屋买卖合同等各种合同中。

根据函件代入合同条例的规定，代入函件应当满足以下条件：

一、代入函件应当与合同具有一致的效力，具有同等的法律效力。因此，在签订代入函件时，必须明确代入函件的内容，并且明确代入函件与合同的关系。

二、代入函件的内容应当明确、具体、完整。代入函件中的条款应当具有明确的约束力，不能存在模糊或者不确定的内容。

三、代入函件应当经过双方的签字或者盖章认可。只有在双方均同意代入函件的情况下，代入函件才能够具有法律效力。

四、代入函件应当与合同具有一致的时间效力。如果代入函件中的条款与合同中的条款存在冲突，应当以代入函件中的条款为准。同时，代入函件中的条款应当具有同等的期限效力。

总之，函件代入合同条例是一种重要的约定方式，可以在合同签订过程中为双方提供更多的保障和约束力。只有在满足以上条件的情况下，代入函件才能够具有法律效力，保障双方的合法权益。