余额表是一个重要的财务工具，用于记录一个公司或个人在某一时间点的资产、负债和所有者权益的情况。当余额表中出现负数时，可能意味着以下几种情况：

1. 支出超过收入：当一个公司或个人的支出超过了其收入时，余额表中的资产减少，负债增加，从而导致负数的出现。

2. 欠款：如果一个公司或个人欠债，负债项将超过资产项，从而导致余额表出现负数。这种情况可能是因为负债已经到期，但是该公司或个人无法支付。

3. 资产贬值：如果一个公司或个人的资产贬值，而负债保持不变，余额表中资产项的减少可能会导致负数的出现。

4. 财务记录错误：余额表中出现负数可能是因为财务记录错误。这可能是因为一个或多个存档错误或被遗漏，或者是因为一个或多个数值被错误地输入。

如果余额表出现负数，需要及时采取行动来解决问题。这可能包括寻求额外的收入来源、减少支出、寻求资金支持或与债权人进行协商。如果是财务记录错误导致余额表出现负数，需要仔细检查记录，并进行修正。无论出现何种情况，当余额表出现负数时，都需要及时采取措施以避免进一步的财务问题。