准备活动是指在某个特定的场合或时间点，为了达到特定目的而进行的筹备工作。它可以是某个企业的年度庆典，也可以是一次重要的会议，甚至是一个婚礼或生日聚会。准备活动的主要形式有以下几种：

1. 策划会议：在准备活动的初期，需要召开策划会议，确定活动的主题、目的、参与人员、时间地点等基本要素。会议中需要集思广益，收集各方面的意见和建议，制定出详细的计划。

2. 预算编制：准备活动需要有一定的资金支持，因此需要编制预算。预算包括各项费用的估算，如场地租赁、设备租用、食品饮料、礼品等。

3. 宣传推广：准备活动需要宣传推广，吸引更多的人参与。宣传推广可以通过社交媒体、广告、传单、海报等方式进行。

4. 签到注册：在活动当天，需要进行签到注册，核对参与人员的身份和信息，保证活动的顺利进行。

5. 布置现场：根据活动主题和目的，对现场进行布置。包括舞台、音响、灯光、背景板、桌椅布置等。

6. 活动执行：活动执行阶段是整个准备活动的核心环节，需要保证各个细节的落实，如节目表演、抽奖环节、嘉宾致辞等。

7. 后续跟进：活动结束后，还需要进行后续跟进，如整理资料、总结活动效果、回访参与人员等。

以上是准备活动的主要形式，每个环节都需要精心策划和细致的安排，才能确保活动的成功。