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word2010的邮件合并功能怎么用

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导读 Word 2010是一款功能强大的文字处理软件,其中的邮件合。绿色圃中小学教育网百科专栏,提供全方位全领域的生活知识

Word 2010是一款功能强大的文字处理软件,其中的邮件合并功能可以让我们轻松地将多个收件人的信息合并到同一封邮件中,提高工作效率。下面就让我们一起来看看如何使用Word 2010的邮件合并功能。

首先,我们需要准备好需要合并的收件人信息。可以将这些信息保存在Excel文件中,也可以手动输入到Word中的数据源中。

接下来,打开Word 2010,选择“邮件合并”选项卡,然后选择“开始邮件合并”按钮,选择“电子邮件”。

在“写电子邮件”窗口中,点击“选择收件人”按钮,选择“使用已有的列表”,然后选择我们准备好的收件人信息文件(或手动输入的数据源)。

接下来,在邮件编辑窗口中编写邮件正文。需要注意的是,在邮件正文中需要插入收件人信息的位置,需要使用“插入合并字段”功能。可以选择需要插入的字段,如收件人姓名、公司、地址等。

当邮件正文编写完成后,点击“预览结果”按钮,可以预览每个收件人的邮件样式。如果需要对某个收件人的邮件进行修改,可以选择该收件人,并在邮件编辑窗口中进行修改。

最后,点击“完成与合并”按钮,可以选择“发送电子邮件”或“打印文档”。如果选择发送电子邮件,Word将会自动将每个收件人的邮件发送到其对应的邮箱。

总之,使用Word 2010的邮件合并功能可以让我们轻松地将多个收件人的信息合并到同一封邮件中,提高工作效率。