专科学院书记是一个重要的职位，通常属于学院的领导层。在学院的组织架构中，专科学院书记通常是校长或副校长之下的第二把手，直接负责学院的日常管理和发展规划。

专科学院书记的级别通常是副处级别，也就是说，他们在学校的行政层次中属于处级干部，与其他处级干部（如教务处、人事处、财务处等）地位相当。

专科学院书记的职责包括领导学院的各项工作，制定和执行学院的发展规划，推动学科建设和人才培养，管理学院的师资队伍和教学质量，维护学院的声誉和形象等等。由于学院的规模和特点不同，专科学院书记的具体职责和权力也会有所不同。

专科学院书记需要具备一定的管理和领导能力，对教育教学和学科建设有深入的了解，能够认真负责地处理学院的各种事务。此外，他们还需要具备较强的沟通协调能力，能够与学院内外的各方利益相关者进行有效的沟通和协调。

总之，专科学院书记是学院的中坚力量，他们的工作直接关系到学院的发展和未来。因此，学校对于专科学院书记的选拔和任用都非常谨慎，要求他们具备高素质和专业能力，为学院的发展注入新的动力和活力。