邮件合并是指将相同或类似的内容同时发送给多个收件人。邮件合并通常用于群发邮件，如公司内部通知、营销活动等。本文将介绍如何在Microsoft Outlook中完成邮件合并操作。

步骤一：准备好收件人列表

首先，需要准备好一个收件人列表。这个列表可以是Excel或者其他电子表格软件中的一个表格，也可以是Outlook中的联系人列表。这个列表中需要包含每个收件人的姓名和电子邮件地址。

步骤二：创建邮件模板

接下来，需要创建一个邮件模板。这个模板可以是包含了正文、主题、附件等内容的邮件，也可以只是一个简单的邮件正文。在邮件中需要包含的内容可以根据需要进行调整。

步骤三：进行邮件合并

在Outlook中，选择“邮件合并”功能。在“邮件合并”对话框中，选择“使用当前文档为模板”选项，然后点击“下一步”。

在下一步中，选择“使用现有列表”选项，然后点击“浏览”按钮，选择之前准备好的收件人列表。如果收件人列表中的字段与Outlook中不同，需要进行字段映射。

在下一步中，可以对模板进行进一步的调整，例如设置邮件主题、添加附件等。然后，点击“下一步”。

在最后一步中，可以对邮件进行预览，确认邮件内容是否正确。如果一切正常，点击“完成”按钮，Outlook将会开始发送邮件。

总结

邮件合并功能可以让我们轻松地发送大量邮件。在使用邮件合并时需要注意，确保收件人列表和邮件模板的格式正确，以及邮件内容的正确性和合适性。